PROTOKOLL - Årsmøte 2023 - Nærvang forsamlingslokale SA

Tid: 21.02.2024, kl 19.00
Sted: Kaffestua, Nærvang Kulturhus


Frammøtte (i alt 12 pers. Noen med to funksjoner):
Representanter for lag foreninger og bedrifter :
Gro Medlien (Fagernes Bygdekvinnelag), Vidar Korsveien (Næren mannskor), Sissel Ophus (Fagernes Bygdekvinnelag), Hans Christian Medlien (HC Medlien Gård og Forundring)
Personlige representanter: Ingen
Valgkomiteen: Næren mannskor . ? Tor Vidar Korsveien
Styret: Jan Arne haukåssveen (leder) ? Steinar Sigtbakken (sekretær) ? Gjermund Danielsberg (nestleder) ? Knut Tolvstad (kasserer) og Thea Solhaug Grønvold (styremedlem)
Andre funksjoner:
Kari Lianger (web-redaktør, kundekontakt og renhold).
Synnøve Tolvstad (økonomiansvarlig, renhold)
Revisorer: Frank W Jacobsen

1) Konstituering v/ styreleder Jan Arne Haukåssveen
a) Innkalling og dagsorden
- Innkalling/ kunngjøring via e-post til alle som står på e-postlisten «Nærvang ? Årsmøte», Nærvangs offisielle nettside, lokalets FaceBook-side, ved oppslag på KIWI Næroset og på Nærvang.
- Saksunderlag lagt tilgjengelig for alle på Nærvangs nettside. Representanter for lag og foreninger fikk saksunderlagene tilsendt pr e-post. Oppfordring om å ta utskrift selv og ta med til møtet.
Vedtak: Innkalling og dagsorden enstemmig godkjent


b) Valg av møteleder og møtesekretær/ protokollfører.
Forslag: Møteleder: Jan Arne Haukåssveen
Møtesekretær: Steinar Sigtbakken
Ingen andre forslag framkommet.
Vedtak: Begge valgt.


c) Valg av 2 personer til å underskrive møteprotokollen
Forslag:
Hans Christian Medlien og Sissel Ophus
Ingen andre forslag framkommet.
Vedtak: Begge valgt.


2) Styrets årsmelding for driftsåret 2023 v/ sekretær Steinar Sigtbakken

Sekretær leste opp årsmeldinga.
En kan nevne:
Styrets sammensetning fortsatte som før bortsett fra at Magne Havik sluttet og Thea Solhaug Grønvold kom inn som nytt styremedlem. Hadde ikke fått inn noe oppsigelse av noen av varamedlemmene våre, men Even Brovold og Mona Ørbekk ble erstattet av Line Haugen og Elin Levernes.
Vi har utført en stor dugnad med å få montert solcelleannlegg til 350 000kr, som ble finansiert med hjelp av penger fra basaren vår som vi tjente inn 110 000kr, sparebankstiftelsen som vi fikk 100 000kr av og egne midler vi hadde fra før. Vi har også hatt grei inntekt av utleie og egne arrangementer.

Bemerkninger og spørsmål fra salen.

Vedtak: Årsmeldinga ble enstemmig godkjent.

3) Revidert regnskap, balanse og revisjonsberetning driftsåret 2023
v/ kasserer Knut Tolvstad og økonomiansvarlig Synnøve Tolvstad,

Grundig gjennomgang av regnskapet post for post. Det totale regnskapet gjennomgått og godkjent av Nærvangs to valgte revisorer. Revisjonsberetningen lest opp.
En kan nevne:
- Driftsinntekter: kr. 350 077
- Ordinære driftskostnader: kr. 355 091
- Overskudd: kr. -5 014

Resten av kundefordringene ble innbetalt i januar.

Spørsmål og kommentarer fra salen.

Vedtak: Regnskapet ble enstemmig godkjent.

4) Budsjett for driftsåret 2024 v/ kasserer
Budsjett ble grundig gjennomgått post for post .
Det blir spennende å se hvor mye vi får spart inn på solcelleanlegget framover.
Det er ført opp driftskostnader til kr 332 698 og driftsinntekter til kr 347 000

Vedtak: Budsjettet ble enstemmig godkjent.

5) Valg
Styremedlemmer som har meldt frasigelse av verv:
- Steinar Sigtbakken ,- sekretær (2020-2024)
-Gjermund Danielsberg,- nestleder (2020-2024)
Varamedlemmer som har meldt frasigelse av verv:
- Nils Sverre Havik (2020-2024)

Valgt revisor:
Samme som året før
Bjørn Ottar Torp
Frank W Jacobsen

A) Framlegging av valgkomiteens innstilling i år 2024 v/Tor Vidar Korsveien
(Næren Mannskor)
To av fjorårets varamedlemmer Line Haugen og Elin Leverenes ble valgt som styremedlemmer da Steinar Sigtbakken og Gjermund Danielsberg går ut av styret.
Nils Sverre Havik går ut av styret som varamedlem.
Det er da valgt tre nye varamedlemmer.: Martin Haukåssveen, Mina-Kristin Haukåssveen og Tor Vidar Korsveien.


B) Valg v/Tor Vidar Korsveien
Valget fortalt enkeltvis. (Se oppstillingen over.)
Ingen nye forslag til kandidater framkom under valget.

Vedtak: Alle valgkomiteens forslag er enstemmig vedtatt.

Styret for driftsåret 2024 er da slik:
Styreleder: Jan Arne Haukåssveen, gjenvalgt (2021-2023) på valg 2024
Kasserer: Knut Tolvstad , (2021-2024) på valg i 2025
Styremedlem: Thea Solhaug Grønvold , (2023-2024) på valg i 2025
Styremedlem: Elin Levernes , ny i styret. satt som vara fra 2023
Styremedlem: Line Haugen , ny i styret . satt som vara fra 2023

Styret konstituerer seg selv på første styremøte etter årsmøte i forhold til hvem som
tar over som nestleder og sekretær.

Varamedlemmer: 1 vara: Tor Vidar Korsveien ny (2024)
2 vara: Martin Haukåssveen , ny (2024)
3 vara: Mina-Kristin Haukåssveen , ny (2024)
Andre funksjoner: Kari Lianger (webredaktør, kundekontakt og renholdsansvarlig)
Synnøve Tolvstad (økonomiansvarlig og renhold)
Valgkomite for driftsåret 2024:
Lucky Næroset (årets valgkomiteleder)
Næroset Båt og Fritid
Næroset IL


Revisorer: Bjørn Ottar Torp
Frank W Jacobsen


6) Konstituerende styremøte:
Styret konstituerer seg selv på neste styremøte onsdag 6 mars.
Leder og kasserer fortsetter som før, så det er i hovedsak en ny sekretær og nestleder som må på plass.



Årsmøtet hevet kl 21:30


Næroset, 21.02.2024


______________________________ ___________________________
Jan Arne Haukåssveen, Steinar Sigbakken,
møteleder møtesekretær



Protokollen er lest og funnet i overensstemmelse med årsmøtets behandling.



_______________________________ ____________________________
Hans Christian Medlien, Sissel Ophus, protokollunderskriver protokollunderskriver

PROTOKOLL - Årsmøte 2022 - Nærvang forsamlingslokale SA

Tid: 23.02.2023, kl 19.00
Sted: Kaffestua, Nærvang Kulturhus
Frammøtte (i alt 12 pers. Noen med to funksjoner):
Representanter for lag foreninger og bedrifter :
Gro Medlien (Fagernes Bygdekvinnelag), Vidar Korsveien (Næren mannskor), Ingunn Tolvstad
(Falken 4H), Hans Christian Medlien (HC Medlien Gård og Forundring)
Personlige representanter: Bjørn Sagen
Valgkomiteen: Ingunn Tolvstad
Styret: Jan Arne haukåssveen, leder ? Steinar Sigtbakken, sekretær ? Gjermund Danielsberg,
styremedlem. Knut Tolvstad, - kasserer
Andre funksjoner:
Kari Lianger (web-redaktør, kundekontakt og renhold).
Synnøve Tolvstad (økonomiansvarlig, renhold)
Dessuten møtte: Thea Solhaug Grønvold (kandidat til valget).

1) Konstituering v/ styreleder Jan Arne Haukåssveen
a) Innkalling og dagsorden
- Innkalling/ kunngjøring via e-post til alle som står på e-postlisten «Nærvang ? Årsmøte»,
Nærvangs offisielle nettside, lokalets FaceBook-side, ved oppslag på KIWI Næroset og kunngjøring i
lokalavisen Ringsaker Blad/spalten Ringsaker Rundt.
- Saksunderlag lagt tilgjengelig for alle på Nærvangs nettside. Representanter for lag og foreninger
fikk saksunderlagene tilsendt pr e-post. Oppfordring om å ta utskrift selv og ta med til møtet.
Vedtak: Innkalling og dagsorden enstemmig godkjent
b) Valg av møteleder og møtesekretær/ protokollfører.
Forslag: Møteleder: Jan Arne Haukåssveen
Møtesekretær: Steinar Sigtbakken
Ingen andre forslag framkommet.
Vedtak: Begge valgt.
1
c) Valg av 2 personer til å underskrive møteprotokollen
Forslag:
Hans Christian Medlien og Gro Medlien
Ingen andre forslag framkommet.
Vedtak: Begge valgt.

2) Styrets årsmelding for driftsåret 2022 v/ sekretær Steinar Sigtbakken
Sekretær leste opp årsmeldinga og ga utfyllende kommentarer underveis.
En kan nevne:
Styrets sammensetning fortsatte som før bortsett fra at Knut Tolvstad tok over som kasserer
etter Stein Runar Olsen. Synnøve Tolvstad har hjulpet Knut og fungerer som
økonomiansvarlig. Hun har bl.a gjort en god jobb med å få inn det meste av utestående
fordringer som har vært der i årevis.
Kari Lianger tok over som kundekontakt pluss ansvar for renhold etter at husøkonom Elin
Holmlund flyttet i oktober. Det flyttet inn et yngre par i desember i leiligheta som ble gjort
klar før innflytting.
Strømmen har vært dyr dette året men det har vært gode utleieinntekter (125 345 kr) pluss at
vi har vært flinke til å arrangere egne arrangementer så til slutt fikk vi overskudd
på (9727 kr).
Egne arrangementer har ikke gått veldig i pluss men gikk i overskudd på alle sammen.
Bemerkninger og spørsmål fra salen.
Vedtak: Årsmeldinga godkjent.

3) Revidert regnskap, balanse og revisjonsberetning driftsåret 2022
v/ kasserer Knut Tolvstad og økonomiansvarlig Synnøve Tolvstad,
Grundig gjennomgang av regnskapet post for post. Det totale regnskapet gjennomgått og
godkjent av Nærvangs to valgte revisorer. Revisjonsberetningen lest opp.
En kan nevne:
- Driftsinntekter: kr. 290 725
- Ordinære driftskostnader: kr. 280 998
- Overskudd: kr. 9 727
Spørsmål og kommentarer fra salen.
Vedtak: Regnskapet godkjent.
4) Budsjett for driftsåret 2023 v/ kasserer

Budsjett ble grundig gjennomgått post for post .
Det blir lagt opp til mer inntekter dette året pga leiligheten har fått nye leietagere, basar som
vi ikke har hatt skikkelig siden før corona, og planlagt solcelleanlegg til våren
Blir også mer kostnader pga planlagt solcelleanlegg.
Det er satt driftskostnader til kr 349 000 og driftsinntekter til kr 380 000
Vedtak: Budsjettet godkjent.
2
5) Valg

Styremedlemmer som har meldt frasigelse av verv:
- Magne Havik ,- nestleder (2020-2023)
Varamedlemmer som har meldt frasigelse av verv:
- Ingen. Men valgkomite har fått tak i to stk nye varamedlemmer som tar over for
Mona Ørbekk (2021-2023) og Even Brovold (2021-2023)
Valgt revisor:
Samme som året før
Bjørn Ottar Torp
Frank W Jacobsen
A) Framlegging av valgkomiteens innstilling i år 2023 v/Ingunn Tolvstad (Falken 4H)
Thea Solhaug Grønvold tar over etter Magne Havik
Som varamedlemmer går Mona Ørbekk og Even Brovold ut. Line Haugen og
Elin Levernes blir nye varamedlemmer. Gjermund Danielsberg blir ny nestleder.
B) Valg v/ Ingunn Tolvstad
Valget fortalt enkeltvis. (Se oppstillingen over.)
Ingen nye forslag til kandidater framkom under valget.
Vedtak: Alle valgkomiteens forslag enstemmig vedtatt.
Styret for driftsåret 2023 er da slik:
Styreleder: Jan Arne Haukåssveen, gjenvalgt (2021-2023) på valg 2024
Nestleder: Gjermund Danielsberg (2020-2023) på valg 2024
Kasserer: Knut Tolvstad , gjenvalgt (2021-2023) på valg 2025
Sekretær: Steinar Sigtbakken (2020-2023) på valg 2024
Styremedlem: Thea Solhaug Grønvold , ny (2023)
Varamedlemmer: 1 vara: Nils Sverre Havik (2020-2023) på valg 2024
2 vara: Line Haugen , ny (2023)
3 vara: Elin Levernes , ny (2023)
Andre funksjoner: Kari Lianger (webredaktør, kundekontakt og renholdansvarlig)
Synnøve Tolvstad (økonomiansvarlig og renhold)
Valgkomite: Næren Mannskor som leder for valgkomite v/Vidar Korsveien
Lucky Næroset
Næroset Båt og Fritid
Revisorer: Bjørn Ottar Torp
Frank W Jacobsen
3
6) Innkomne saker.

VEDTAK OM INVESTERING AV SOLCELLEPANEL
Vi i styret har fattet formelt vedtak om investering av solcellepaneler på Nærvang.
det er fattet vedtak om låne maks 250 000 kr til dette. Resten tar vi av kapitalen vår pluss
evnt støtte.
Vedtak: Ble enstemmig vedtatt.
7) Basar 23/4-23

Vi har fått skaffet mange gevinster til basaren og planlagt loddsalg på kiwi (hardbyn) i tillegg
til loddbøker som vi skal fordele ut.
8) Konstituerende styremøte:

Vi hadde et kort møte bare vi i styret etter årsmøtet.
planlegger pub/quiskveld rett etter påske
Neste styremøte onsdag 8 mars kl 19.00
Årsmøtet hevet kl 21:30
Næroset, 23.02.2023
______________________________ ___________________________
Jan Arne Haukåssveen, Steinar Sigbakken,
møteleder møtesekretær
Protokollen er lest og funnet i overensstemmelse med årsmøtets behandling.
_______________________________ ____________________________
Hans Christian Medlien, Gro Medlien,
protokollunderskriver protokollunderskriver

https://app.box.com/s/gntzi956l8shz2pqsdrs til liste over årsmeldinger fra styret.

ÅRSMELDING 2021

Styrets sammensetning i 2021
Styreleder: Jan Arne Haukåsveen (2021-2022)
Nestleder: Magne Havik (2020-2022)
Kasserer: Stein Runar Olsen (?lenge -2022)
Sekretær: Steinar Sigtbakken (2020-2022)
Styremedlem: Gjermund Danielsberg (2020-2022)
Styremedlem: Knut Tolvstad (2021-2022)
1.Vara: Nils Sverre Havik (2020-2022)
2.Vara: Even Brovold (2021-2022)
3.vara: Mona Ørbekk (2021-2022)
Revisorer:
Bjørn Ottar Torp (2019-2022)
Frank W Jacobsen (2021-2022)
Andre funksjoner:
Husøkonom/kundekontakt: Elin Holmlund
Webredaktør: Kari Lianger
Årsmelding
Jan Arne Haukåsveen tok over som styreleder etter Frank W Jacobsen. Knut
Tolvstad kom inn i styret da Bjørn Danielsberg gikk ut. Kari Lianger ble
offentlig webredaktør. Mona Ørbekk og Even Brovold ble nye varamedlemer.

Valgkomiteen fikk ikke tak i en ny kasserer i år heller så Stein Runar fortsatte
som fungerende kasserer til vi fikk tak i en ny. Men vi fikk ikke tak i en ny
iløpet av året heller så ståa er den samme der.
Starten av året og utover vinteren hadde vi lite arrangementer pga covid.
men ble omtrent det samme som forrige covid år med tanke på utleie
gjennom året.
På våren fjernet vi skigarden utenfor Nærvang pga det skulle bygges ny bru
og nytt kryss der. Kommunen tok noe av hjørnet av parkeringsplassen der
men vi fikk noe kompensasjon for det. Vi raket og gjorde vårpussen der
samtidig, pluss fjernet noen småbusker som var plantet ved skigardn.
Fikk en unggutt (husker ikke navnet) til å klippe plenen for noe betaling
gjennom sommerhalvåret.
Var ikke store investeringene i år. Ble kjøpt inn ny støvsuger og Halvor
Nilsveen monterte nytt låsesystem på ved kjøkkeninngangen, så nå får folk
som leier et telefonnr dem ringer for å låse opp døra. Alle i styret fikk også et
nr som fungerer året igjennom.
Det ble for noen år siden kjøpt inn nytt lydanlegg men hver gang noen skal
bruke dette sliter vi med å får det til å virke som det skal så dette må vi få på
stell til neste år.
Ser ut til at fyren har fungert som den skal i det siste også.
Utpå høsten 1 og 2 oktober arrangerte vi Nærosmart`n. Startet fredag med
pub/quiskveld som var suksess. Over 100 betalende. Dagen etter var det
forskjellig aktiviteter for store og små rundt omkring i Næroset og Nærvang i
samarbeid med andre lag og foreninger, å det var mange oppmøtte selv om
været var dårlig. Tjente ca 33 000 denne helga.
13 og 14 november arrangerte vi julemarked med forskjellige. Vi hadde salen
fullt med utstiller/selgere, Jan Arne solgte kaker og mat og vi solgte årer til
lykkehjul som vi gjorde på nærosmartn også. Fikk inn ca 11500kr på
julemarkedet.
Vi skulle egentlig arrangere 2 dagsfest i jula med band også men covid blusset
opp igjen så det ble avlyst. det var synd.


Vi har brukt mindre strøm i år enn årå forut, i underkant av 74000Kwh, har
pleid å være ca 1000Kwh mer pr år . Er nok litt pga covid. strømmen er nå
mye dyrere så blir nok dyrere i år.
Å det var den årsmeldinga.
5/3-2022
Steinar Sigtbakken
sekretær